摘 要: 學(xué)生管理是“專接本”工作的重要組成部分，為減少工作失誤，提高工作效率，在江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，本文對學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的設(shè)計進行研究，提出了幾點想法。

　　關(guān)鍵詞: 專接本; 學(xué)生管理

　　為積極探索具有自學(xué)考試特色的新型人才培養(yǎng)模式，建立符合社會需求的人才培養(yǎng)機制，給學(xué)生提供更多的學(xué)歷提升渠道，自 2004 年起，江蘇省開展了在普通高校中開展在籍專科學(xué)生接讀自學(xué)考試本科的工作，簡稱“專接本”。“專接本”允許專科學(xué)校三年級在籍的學(xué)有余力的學(xué)生報考自學(xué)考試主考學(xué)校相關(guān)專業(yè)。我院于 2008 年開展相關(guān)工作，至今已有大量學(xué)生通過“專接本”的學(xué)習(xí)取得了自學(xué)本科文憑，符合學(xué)位授予條件的學(xué)生可以取得學(xué)位證書。

　　一、“專接本”學(xué)生管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

　　為了更好的開展“專接本”工作，江蘇省教育廳建立了江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)。主考學(xué)校、專科學(xué)校、各地考辦、教育考試院都接入了這個系統(tǒng)，從而多方合力，共同做好“專接本”學(xué)生的管理工作。后來，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行了升級。新的系統(tǒng)將自學(xué)考試的各個類別數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，從而方便了各個部門的工作。現(xiàn)在“專接本”涉及到的新生注冊、考試報名、畢業(yè)申請、專業(yè)對接等工作都可以在系統(tǒng)里完成。

　　二、“專接本”學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的需求分析

　　江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)注重的是各管理終端的數(shù)據(jù)交互，學(xué)生并不能登錄該系統(tǒng)。但是學(xué)生本人又是學(xué)生管理工作中非常重要的一環(huán)，所以這是設(shè)計“專接本”學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的初衷。所以“專接本”學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的使用應(yīng)該包含學(xué)生、班主任、學(xué)生所在院系領(lǐng)導(dǎo)、“專接本”校級工作人員、分管校領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員，該輔助系統(tǒng)應(yīng)該可以將學(xué)生引入管理工作中，使其積極參與個人信息核對、考試報名、個人成績查詢等，并能幫助相關(guān)管理人員完成信息交流、數(shù)據(jù)計算等工作。

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　　從事教育方向的工作者，一般都會發(fā)表論文以展示自己的專業(yè)水平給自己增值，或者是參加職稱評比升職加薪。那關(guān)于教育類雜志多嗎?哪些教育類雜志是被知網(wǎng)收錄的?成了教育工作者經(jīng)常會問到的問題。有想了解的，可以直接與在線編輯聯(lián)系。

　　三、系統(tǒng)設(shè)計及功能

　　“專接本”學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的設(shè)計定位首先是江蘇省 “專接本”管理系統(tǒng)的補充，其次是引入學(xué)生參與到管理工作中來，最后是增加一些可以幫助管理人員的功能。所以，該輔助系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下幾個功能:

　　( 一) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能

　　作為江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的補充，“專接本”學(xué)生管理輔助系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)應(yīng)以江蘇省江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)為準(zhǔn)。因此，輔助系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可以方便地將數(shù)據(jù)從省系統(tǒng)中導(dǎo)入，也可以將輔助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照省系統(tǒng)的要求導(dǎo)出。同時數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能應(yīng)加入數(shù)據(jù)校驗功能，以免產(chǎn)生重復(fù)數(shù)據(jù)。

　　( 二) 引入學(xué)生賬號

　　學(xué)生作為學(xué)習(xí)的主體、畢業(yè)證書的獲得者，必然對自己的信息最為關(guān)心。將學(xué)生賬號引入輔助系統(tǒng)，一方面是為了便于學(xué)生了解自己的信息，另一方面方便學(xué)生進行報名等操作，減少人為失誤。

　　首先在新生注冊階段，學(xué)生通過輔助系統(tǒng)填報個人信息，上傳照片，核對無誤后提交，同時打印個人信息登記表并簽名。班主任收集個人信息登記表，檢查個人簽名及審核信息。校級工作人員接到班主任審核完成的通知后，將學(xué)生信息和照片從輔助系統(tǒng)中導(dǎo)出并導(dǎo)入省系統(tǒng)。這樣，學(xué)生信息由學(xué)生填報完成，后續(xù)流程不再對學(xué)生信息做操作，僅做審核及導(dǎo)入導(dǎo)出，大大減少了出錯的幾率，并且提高的工作效率。

　　其次在考試報名和畢業(yè)申請階段，學(xué)生可以在網(wǎng)上報名，然后由班主任匯總審核后，校級工作人員上報省系統(tǒng)。這樣就避免了現(xiàn)行流程中人工統(tǒng)計可能出現(xiàn)的失誤問題。同時，可以與財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動，及時了解學(xué)生的繳費情況，提高效率，減輕一線工作人員的工作強度。

　　再次，學(xué)生平時可以登錄系統(tǒng)查詢自己的成績，而不是需要通過相關(guān)老師登錄系統(tǒng)查詢。這樣既方便了學(xué)生，還保障了學(xué)生的隱私。

　　( 三) 公告功能

　　由于“專接本”的學(xué)習(xí)過程中有很多事項需要及時通知學(xué)生，所以公告通知功能也很重要。公告通知功能主要包括兩部分。一部分是系統(tǒng)私信功能，當(dāng)學(xué)生登錄系統(tǒng)時，即可收到相關(guān)提示。另一部分則是利用短信、郵箱等第三方平臺，向?qū)W生發(fā)送相關(guān)通知。與 QQ 群中通知學(xué)生相比，前述方式簡單方便，并且能及時掌握通知送達(dá)情況。

　　( 四) 提示功能

　　提示功能主要是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行分析，然后向使用者發(fā)出提醒。對于學(xué)生來說，主要是提示其是否符合畢業(yè)條件或?qū)W位申請條件，便于其作出判斷。對于班主任來說，首先提示學(xué)生某門課的補考次數(shù)，超過一定次數(shù)學(xué)生補考需要繳費;其次是提示某些學(xué)生多次補考不過，有延期畢業(yè)的風(fēng)險。

　　四、小結(jié)

　　學(xué)生管理工作是“專接本”工作中重要的一環(huán)。我們要充分利用信息化手段，結(jié)合工作實際，為學(xué)生和工作人員提供一個方便易用的平臺，減少失誤，降低工作強度，努力提高“專接本”學(xué)生管理工作的效率和水平。