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檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

來源:職稱論文發(fā)表指導(dǎo)網(wǎng) 作者:田編輯 發(fā)布時間:
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   摘要:【摘要】醫(yī)院的檔案管理是實現(xiàn)醫(yī)院文化建設(shè)的基礎(chǔ),同時也承載著醫(yī)院發(fā)展的真實歷史,還能有效幫助工作人員利用檔案實現(xiàn)對于關(guān)鍵信息的檢索,進而對醫(yī)院的全面發(fā)展和文化建設(shè)

  【摘要】醫(yī)院的檔案管理是實現(xiàn)醫(yī)院文化建設(shè)的基礎(chǔ),同時也承載著醫(yī)院發(fā)展的真實歷史,還能有效幫助工作人員利用檔案實現(xiàn)對于關(guān)鍵信息的檢索,進而對醫(yī)院的全面發(fā)展和文化建設(shè)起到至關(guān)重要的作用,并且可以通過對其有效歸納、總結(jié),推動醫(yī)院文化建設(shè)進一步發(fā)展?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。

  【關(guān)鍵詞】檔案管理;醫(yī)院;文化建設(shè);作用

  自黨的十八大以來,我國的社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)取得了重大的成就?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。因此,我國在公共基礎(chǔ)服務(wù)方面也有了顯著的提升?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。醫(yī)療機構(gòu)作為城市公共服務(wù)職能的具體代表之一,要依據(jù)改革的變化進行縱向的深入發(fā)展,保證醫(yī)院的內(nèi)外環(huán)境有新的變革。但是,這會導(dǎo)致醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中面臨新的挑戰(zhàn)。同時,醫(yī)院作為社會公共服務(wù)職能當(dāng)中保障人民身體健康的“中樞神經(jīng)”,其自身所面臨的挑戰(zhàn)更加艱巨。基于此,如何有效提升當(dāng)前醫(yī)院的內(nèi)在文化建設(shè),是提高醫(yī)院文化核心競爭能力的方式,同時也是當(dāng)前醫(yī)院在經(jīng)營過程當(dāng)中有效提升自身競爭手段的方式之一。

檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

  一、檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的含義及關(guān)系

  (一)含義。一般而言,所謂的檔案管理其實就是針對一些資料、影視、音頻等信息內(nèi)容以及檔案體制等內(nèi)容進行管理。也就是說,檔案管理人員需要依據(jù)檔案內(nèi)容的不同對其進行有效的編制,進而確保檔案的一致性和完整性。同時,再通過歸類服務(wù)實現(xiàn)對于檔案的有效整理,這樣才能夠在日常的工作當(dāng)中,提供自身的查詢服務(wù)與檔案調(diào)閱服務(wù),提高各類業(yè)務(wù)的總體水平。醫(yī)院檔案管理是指醫(yī)院的檔案管理人員依據(jù)醫(yī)院在總體建設(shè)的過程當(dāng)中,醫(yī)院建設(shè)的文化材料或者是醫(yī)院重大歷史事件以及相關(guān)的科研成果等所有的記錄資料,并以科學(xué)的管理方式,對其進行有效整理,然后再對其進行有效保管,以此實現(xiàn)醫(yī)院歷史文化的傳承。

  (二)關(guān)系。1.醫(yī)院的檔案管理與文化建設(shè)之間具有共同成長、共同促進的關(guān)系。因為,醫(yī)院的文化建設(shè)與醫(yī)院的檔案管理,同樣是醫(yī)院日常管理工作當(dāng)中的組成部分之一。盡管這二者之間并不處于同一管理范圍之內(nèi),但是這二者在整體構(gòu)建上,有相同之處,也有不同之處。雖然,在醫(yī)院的整體運行過程當(dāng)中,醫(yī)院的檔案蘊含著多種性質(zhì),并且是由不同的載體來體現(xiàn)其具體的文化內(nèi)涵。但是,二者之間均是以實物的形式存在,并且其整體的直觀性和形象具有相同的特點。同時,醫(yī)院的文化是通過醫(yī)院的服務(wù)展示出來的具體形式,同時也通過意識形態(tài)與非線性的方式表達出來,這就使得醫(yī)院的檔案既包括了文化的特征,同時又有其整體發(fā)展過程的歷史真實性。因此,可以說,醫(yī)院文化與醫(yī)院檔案之間的關(guān)系共同決定了醫(yī)院的發(fā)展方向。2.醫(yī)院的文化建設(shè)與醫(yī)院的檔案管理也具有彼此依托的關(guān)系。因為,在醫(yī)院的檔案內(nèi)容當(dāng)中,其文字信息或者音頻信息都是醫(yī)院文化建設(shè)的重要載體。因此可以說,醫(yī)院檔案當(dāng)中的內(nèi)容就是醫(yī)院文化建設(shè)整體發(fā)展的主要憑據(jù)。對此,在醫(yī)院進行文化建設(shè)的過程當(dāng)中,可以憑借醫(yī)院檔案當(dāng)中的具體資料來對醫(yī)院的發(fā)展歷史進行研究,進而結(jié)合時代的背景,將醫(yī)院檔案中具體的文化信息與時代發(fā)展相結(jié)合,同時也與整體的文化建設(shè)主旨相融合,這樣才能夠有效起到自身的作用。同時,醫(yī)院文化建設(shè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,需要通過依托醫(yī)院的發(fā)展歷史以及相應(yīng)的真實記錄,才能夠有效地推動自身文化宣傳。基于此,需要醫(yī)院將檔案中的真實資料全部應(yīng)用在醫(yī)院文化建設(shè)方面,這樣才能夠保證醫(yī)院的文化建設(shè)具有精神保障和物質(zhì)保障。3.醫(yī)院的檔案管理與醫(yī)院的文化建設(shè)有互為因果的關(guān)系。因為,醫(yī)院檔案室承載著醫(yī)院各種真實活動以及真實記錄,同時也作為醫(yī)院發(fā)展歷史的有效載體。因此,這就可以使醫(yī)院在文化建設(shè)的過程當(dāng)中,實現(xiàn)文化建設(shè)與醫(yī)院檔案建設(shè)互相促進。其具體的表現(xiàn)可以是,醫(yī)院在進行檔案管理的過程當(dāng)中,依據(jù)其整體發(fā)展變化,將其內(nèi)在的文化信息建設(shè)內(nèi)容進行有效的整理,同時再將其移交給醫(yī)院文化建設(shè)部門,這樣就可以保證在文化建設(shè)的過程當(dāng)中,對醫(yī)院檔案的內(nèi)部資料進行有效轉(zhuǎn)化,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)對其資料的有效應(yīng)用,進而豐富其內(nèi)在的文化建設(shè)內(nèi)涵,這樣才能夠有效地帶動醫(yī)院不斷成長。與此同時,在進行資料應(yīng)用的過程當(dāng)中,相關(guān)人員必須要結(jié)合檔案室的有效應(yīng)用,才能夠推動自身不斷發(fā)展。

  二、檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

  (一)有效強化醫(yī)院的檔案管理,并積極開發(fā)出醫(yī)院的文化產(chǎn)品,可以實現(xiàn)對其的促進作用。一般而言,不論在哪個醫(yī)院,都會保證將承載自身的先進典范作用的檔案資料進行有效的保存,在今后的應(yīng)用過程中,能夠成為發(fā)揮自身指導(dǎo)性作用的載體,這樣醫(yī)院在今后的發(fā)展過程當(dāng)中才能夠穩(wěn)步前進。因此,醫(yī)院的文化建設(shè)必須要具有先進性、規(guī)范性及模范性作用,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院文化發(fā)展建立內(nèi)涵的應(yīng)用性。同時,醫(yī)院在文化建設(shè)的過程當(dāng)中,必須要強化對于醫(yī)院檔案資料的有效利用,這樣才能夠?qū)⑵鋬?nèi)在的典型資料進行多方位的整合,同時對其資料進行有效挖掘,進而發(fā)現(xiàn)其中的典型案例,并通過有效的文化宣傳鼓勵其他人向先進代表學(xué)習(xí),同時能夠讓更多的醫(yī)務(wù)人員參與到醫(yī)院的服務(wù)當(dāng)中。

  (二)由于醫(yī)院的檔案管理可以給醫(yī)院的文化建設(shè)提供相應(yīng)的基礎(chǔ)信息,因此醫(yī)院檔案管理對于醫(yī)院的文化建設(shè)具有指導(dǎo)作用。同時,醫(yī)院文化建設(shè)作為醫(yī)院精神文明建設(shè)的主要組成部分之一,其自身具有提高廣大醫(yī)務(wù)工作者向心力、凝聚力的作用。同時,可以有效宣傳醫(yī)院建立的理念,樹立醫(yī)院的品牌形象。一般而言,在醫(yī)院進行文化建設(shè),需要其內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)或管理人員理解醫(yī)院文化,并將其體現(xiàn)在工作當(dāng)中,進而達到宣傳的目的。這樣才能保證該理念在醫(yī)院的全體醫(yī)務(wù)工作者當(dāng)中,都能獲得思想上的提升,同時也能夠讓醫(yī)務(wù)工作者在實踐當(dāng)中,實現(xiàn)對于該理念的有效應(yīng)用,進而營造出專屬醫(yī)院的文化環(huán)境氛圍,保證醫(yī)院的發(fā)展核心能夠與文化核心內(nèi)涵形成一致性,這樣才能夠促進醫(yī)院所有工作者的向心力、凝聚力的聚合,保證其個人的信念與醫(yī)院的發(fā)展理念一致。作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者而言,醫(yī)院在文化建設(shè)的過程當(dāng)中,需要決策者對其進行有效推廣和落實,這樣才能夠保證醫(yī)院的文化建設(shè)、傳播和發(fā)展得到醫(yī)務(wù)工作者的尊重和落實。值得注意的是,在這個過程當(dāng)中,醫(yī)院的管理人和領(lǐng)導(dǎo)者不僅僅是醫(yī)院文化建設(shè)的代表人物,同時也是帶領(lǐng)全體醫(yī)務(wù)工作人員進行文化建設(shè)的領(lǐng)軍人。對此,想要保證在醫(yī)院文化建設(shè)的過程當(dāng)中,實現(xiàn)提升管理人員對于檔案發(fā)展歷史的有效管理,就需要其自身結(jié)合時代的背景,通過凝練出歷史當(dāng)中的優(yōu)秀部分,再與新形勢進行有效結(jié)合,進而提煉出醫(yī)院的全新文化內(nèi)涵,這樣才能夠保證醫(yī)院的發(fā)展與時代相結(jié)合。

  三、抓好檔案管理促進醫(yī)院文化建設(shè)

  醫(yī)院的檔案管理是十分繁復(fù)的工作,特別是在海量的資料數(shù)據(jù)面前,需要管理人員有較高的綜合素質(zhì),同時也要有處理細節(jié)工作的能力,保證在應(yīng)用管理技術(shù)手段的過程當(dāng)中,實現(xiàn)對于檔案資料的科學(xué)化管理,同時也要加強自身的學(xué)習(xí),保證有效提高管理技術(shù)的水平,這樣才能夠有效地保障檔案的準(zhǔn)確性和真實性。此外,管理人員要引進先進的技術(shù)設(shè)備,這樣才能夠建立完善的科學(xué)檔案管理機制。

  想要保證充分發(fā)揮出檔案管理對醫(yī)院文化建設(shè)的積極作用,就需要管理人員首先發(fā)揮出自身對于檔案管理的職能,這樣才能夠在文化建設(shè)的過程當(dāng)中,通過對內(nèi)部資料的有效應(yīng)用,促進醫(yī)院文化建設(shè)不斷發(fā)展。

  四、結(jié)語

  在醫(yī)院發(fā)展的歷史長河中,必然會在每一個階段的具體發(fā)展過程留下相應(yīng)的資料,這就需要檔案管理人員對其進行有效的整理,然后再對其信息進行有效利用,保證醫(yī)院在今后的發(fā)展過程當(dāng)中,能夠?qū)ζ渚A部分進行有效利用,從而推動醫(yī)院的文化建設(shè),保證醫(yī)院能夠與時代相結(jié)合,進而促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

  【參考文獻】

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  冀英輝

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