在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的背景下，化工企業(yè)想要擁有更好的發(fā)展空間，就必須結(jié)合實(shí)際情況，做好一切資源的規(guī)劃管理。其中，ERP軟件是一種新型的資源管理方式，將其應(yīng)用到化工企業(yè)管理中，可以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理信息化進(jìn)程，對(duì)提高資源利用率也有重要的意義。因此，本文通過(guò)對(duì)ERP軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，使該軟件能夠更好的滿足企業(yè)發(fā)展的需要，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。

　　關(guān)鍵詞：ERP軟件,化工企業(yè)管理,應(yīng)用探討

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，化工企業(yè)管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化，其中ERP軟件作為資源管理的主要載體，以資訊技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行系統(tǒng)化管理，通過(guò)軟件系統(tǒng)為企業(yè)決策層以及員工提供決策運(yùn)行手段管理平臺(tái)。將ERP軟件系統(tǒng)應(yīng)用在化工企業(yè)管理中，需要認(rèn)真分析其應(yīng)用的適應(yīng)性，然后結(jié)合化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，從質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理以及運(yùn)輸管理等角度出發(fā)，不斷提高管理的有效性。

　　一、ERP軟件應(yīng)用適應(yīng)性分析

　　ERP即企業(yè)資源計(jì)劃，將物資資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、人力資源管理以及信息資源管理等融為一體進(jìn)行綜合管理的軟件，與傳統(tǒng)管理方式存在明顯的區(qū)別，在結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，從根本上對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，以求可以不斷提高管理效果，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　就我國(guó)ERP軟件應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比還具有一定的差距，應(yīng)用主要集中在大中型企業(yè)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，ERP軟件應(yīng)用率不斷增加，逐漸由傳統(tǒng)單一的機(jī)械制造業(yè)發(fā)展到更多領(lǐng)域，其中ERP軟件在化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用，通過(guò)對(duì)多項(xiàng)管理工作的綜合分析，可以進(jìn)一步提升企業(yè)生產(chǎn)中各類資源的應(yīng)用效率，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展[1]。

　　二、ERP軟件應(yīng)用影響因素分析

　　1.前期準(zhǔn)備質(zhì)量控制

　　ERP軟件應(yīng)用具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，想要保證其應(yīng)用效果，必須要做好前期準(zhǔn)備工作，尤其是做好對(duì)企業(yè)組織設(shè)計(jì)的管理。影響企業(yè)前期準(zhǔn)備質(zhì)量的因素主要可以分為三個(gè)方面：

　　第一，管理機(jī)構(gòu)是否完善。化工企業(yè)生產(chǎn)流程繁多，對(duì)資源具有較高的要求，在應(yīng)用ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，必須要得到企業(yè)組織上的肯定。即成立專門的管理小組，并結(jié)合實(shí)際需求建立完善組織設(shè)計(jì)方案，經(jīng)過(guò)全面審核后，才可正式開展資源管理工作。

　　第二，組織設(shè)計(jì)方案是否合理。主要組織技術(shù)的合理性對(duì)管理行為的實(shí)施具有重要影響，提高其合理性與科學(xué)性，可以保證在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，針對(duì)不同環(huán)節(jié)來(lái)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)控管理。

　　第三，組織管理人員專業(yè)技能。管理人員自身技能是影響ERP應(yīng)用的重要條件，為了能夠保證系統(tǒng)應(yīng)用順利進(jìn)行，需要確定不同等級(jí)的管理小組，將其作為每個(gè)階段管理工作的核心。

　　2.應(yīng)用過(guò)程控制效率

　　首先，做好項(xiàng)目目標(biāo)管理。組織設(shè)計(jì)方案實(shí)施過(guò)程中，需要做好每一個(gè)分項(xiàng)的應(yīng)用管理。化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)用ERP軟件實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)發(fā)展涉及的各項(xiàng)資源進(jìn)行管理，但是受到經(jīng)驗(yàn)因素所限，很可能會(huì)導(dǎo)致管理過(guò)程出現(xiàn)偏差。再加上系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)到的部門與專業(yè)眾多，整體管理上存在一定問(wèn)題與阻力，需要采取相應(yīng)的措施做好協(xié)調(diào)管理，保證項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

　　其次，監(jiān)督管理各項(xiàng)資源。化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及到的資源主要由人力資源、財(cái)力資源、技術(shù)資源、設(shè)備資源以及信息資源等，各項(xiàng)資源之間相互交錯(cuò)，只有不斷提高其應(yīng)用效率才可以在整體上提高項(xiàng)目管理效果。最后，落實(shí)崗位量化管理。為提高各部門環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)性，需要結(jié)合化工企業(yè)生產(chǎn)特征，建立崗位操作規(guī)程，并將責(zé)任落實(shí)到人。

　　這樣就可以通過(guò)對(duì)生產(chǎn)管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集與分析，來(lái)確定其中存在的問(wèn)題，在ERP應(yīng)用過(guò)程中及時(shí)對(duì)不合理的地方進(jìn)行調(diào)整，保證各部門各崗位管理工作嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，不斷提高ERP管理效果。

　　3.項(xiàng)目后期維護(hù)管理

　　化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資源具有一定的特殊性，為提高對(duì)各類資源的管理效果，這就對(duì)ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用提出了更高的要求。從系統(tǒng)特征來(lái)看，其在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需各類資源的管理上存在明確的目標(biāo)，并且是以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為主要?jiǎng)恿Α榱四軌蝽樌麑?shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)要求，實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用，就需要在系統(tǒng)運(yùn)行后建立完善數(shù)據(jù)體系與信息共享機(jī)制，提高整個(gè)系統(tǒng)執(zhí)行目標(biāo)要求的可行性，及時(shí)分析應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)與提高的意見。

　　另外，在項(xiàng)目管理進(jìn)入正軌后，除了會(huì)出現(xiàn)各類資源問(wèn)題，并且會(huì)出現(xiàn)不同程度的軟件故障，針對(duì)此種情況，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，應(yīng)配置相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)人員，及時(shí)解決存在的部分，確保系統(tǒng)可以正常運(yùn)行下去。

　　三、提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用效率優(yōu)化措施分析

　　1.優(yōu)化系統(tǒng)管理模式

　　化工企業(yè)應(yīng)用ERP軟件必須要具有相對(duì)完善的企業(yè)管理模式，因此需要對(duì)原有模式進(jìn)行優(yōu)化。從企業(yè)管理模塊角度進(jìn)行分析，例如采購(gòu)與付款模塊、生產(chǎn)模塊、銷售與收貨模塊、人力模塊以及存貨模塊等，提高不同模塊之間的協(xié)調(diào)性，避免因?yàn)椴煌K之間相互牽制而降低管理效率。對(duì)于管理模式的優(yōu)化，旨在提高企業(yè)資源配置的合理性，將業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行結(jié)合，從實(shí)際角度出發(fā)，提高各項(xiàng)資源應(yīng)用的效率。另外，還需要建立企業(yè)激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制，規(guī)范管理人員的行為，提高項(xiàng)目管理的效率。

　　2.做好各項(xiàng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理

　　ERP應(yīng)用流程主要包括材料選購(gòu)、生產(chǎn)以及貨倉(cāng)管理等主要環(huán)節(jié)，這樣在管理上就應(yīng)形成相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)流，如產(chǎn)品流、應(yīng)收款數(shù)據(jù)流、原料流以及應(yīng)付款流等，各自形成完整閉合循環(huán)流程，但是不同流程之間也存在交叉，因此在進(jìn)行管理時(shí)必須要做好對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理。

　　第一，產(chǎn)品數(shù)據(jù)流。即接受客戶樣品并完成各相關(guān)數(shù)據(jù)的填寫，客戶下達(dá)訂單確定生產(chǎn)數(shù)量，然后由生產(chǎn)線來(lái)安排生產(chǎn)，生產(chǎn)后產(chǎn)品入庫(kù)，并由營(yíng)銷部門開貨單為客戶送貨，完成庫(kù)存數(shù)量變化的記錄。

　　第二，原料流程。以生產(chǎn)所需為依據(jù)確定原料數(shù)量，并將給定的原料編號(hào)、種類等數(shù)據(jù)記錄在原料主檔，并由庫(kù)存與原料數(shù)量為依據(jù)來(lái)確定所需購(gòu)買數(shù)量，市場(chǎng)部采購(gòu)?fù)瓿珊筮\(yùn)送到貨倉(cāng)，做好貨倉(cāng)原料數(shù)量記錄。

　　第三，應(yīng)收款數(shù)據(jù)流程。此流程從產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)開始，在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后向客戶運(yùn)貨，開具銷售發(fā)票，過(guò)數(shù)等級(jí)應(yīng)收款項(xiàng)，待收到客戶貨款后開具收款收據(jù)，做好所有款項(xiàng)變動(dòng)記錄。

　　3.提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能

　　很多化工企業(yè)高層財(cái)政管理人員將關(guān)注點(diǎn)放在倡議層次，同時(shí)技術(shù)財(cái)務(wù)管理人員將重點(diǎn)放在技術(shù)方面，相互之間的聯(lián)系比較少，影響了ERP軟件實(shí)施的有效性。對(duì)于此種情況，要求所有部門人員都影響提升自身專業(yè)技能，在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，做好對(duì)其他部門專業(yè)的基礎(chǔ)了解，尤其要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用能力，做好不同部門的相互聯(lián)系，提高ERP軟件應(yīng)用的效率。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　ERP軟件系統(tǒng)是企業(yè)資源管理的重要手段，為了進(jìn)一步提高其應(yīng)用效率，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求，從多個(gè)方面進(jìn)行分析，針對(duì)存在的不足進(jìn)行分析，選擇合適的措施進(jìn)行優(yōu)化，爭(zhēng)取不斷提高管理工作的效率，推動(dòng)化工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　推薦期刊：企業(yè)家信息是用信息塑造企業(yè)家、世界和中國(guó)MBA的信息讀本。企業(yè)高中層管理人員、高校商學(xué)院教師及工商管理學(xué)員、管理咨詢從業(yè)人員、政府研究機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員、部分高校大學(xué)生及創(chuàng)業(yè)者。