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管理論文企業(yè)提升員工培訓(xùn)效果的有效方法

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   摘要:隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,不同企業(yè)間的競爭逐漸成為人力資源的競爭,同一行業(yè)的競爭歸根到底均為人才的競爭,因此企業(yè)員工培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)提高戰(zhàn)略地位。然而目前不少企業(yè)員工培訓(xùn)效

  本篇管理論文闡述企業(yè)提升員工培訓(xùn)效果的有效方法,隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,不同企業(yè)間的競爭逐漸成為人力資源的競爭,同一行業(yè)的競爭歸根到底均為人才的競爭,因此企業(yè)員工培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)提高倡議地位。然而目前不少企業(yè)員工培訓(xùn)效果并不理想,本文將首先分析目前企業(yè)員工培訓(xùn)的不足,并結(jié)合自身工作經(jīng)驗討論提升員工培訓(xùn)效果的有效途徑。

  《中國城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生》(雙月刊)創(chuàng)刊于1986年,由中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會、天津市職業(yè)病防治院主辦。主要登載宣傳黨的衛(wèi)生工作方針、政策和法規(guī),普及勞動衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生及食品衛(wèi)生的專業(yè)知識,指向城鄉(xiāng)企業(yè)搞好生產(chǎn)促進城鄉(xiāng)企業(yè)的健康發(fā)展方面的文章。

中國城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生

 

  一、企業(yè)開展員工培訓(xùn)的原因

  據(jù)統(tǒng)計,超過80%的企業(yè)均開展過員工培訓(xùn)工作,其中新員工是主要的培訓(xùn)對象。從管理者角度來看,員工培訓(xùn)可以使新員工盡快熟悉崗位需求,從而迅速參與到企業(yè)發(fā)展運轉(zhuǎn)的過程中;通過員工培訓(xùn),可以使員工掌握企業(yè)文化,提高員工歸屬感,進而提升整個團隊的凝聚力。而從員工角度來看,企業(yè)開展員工培訓(xùn)可以幫助自身更好地滿足崗位需求,通過培訓(xùn)提升自身能力,實現(xiàn)自身的可持續(xù)性發(fā)展。總的來說,大部分企業(yè)無論是管理層還是基層員工均充分意識到開展員工培訓(xùn)的重要性,然而開展培訓(xùn)的實際情況并不理想,歸納其主要原因為經(jīng)費短缺、短期無法見效、員工流動性過大等。

  二、企業(yè)員工培訓(xùn)的主要問題

  筆者針對以往工作經(jīng)驗,認為當(dāng)前不少企業(yè)員工培訓(xùn)效果不佳的影響因素可以概括為資源調(diào)配不合理、培訓(xùn)計劃不合理、培訓(xùn)形式單一、忽視管理干部培訓(xùn)、缺乏員工的職業(yè)生涯規(guī)劃五方面。

  1.資源調(diào)配不合理。在企業(yè)發(fā)展過程中,絕大多數(shù)管理人員對員工培訓(xùn)的認可度較高,認為通過員工培訓(xùn)可以加快企業(yè)發(fā)展。但是實施過程中,培訓(xùn)制度與計劃的落實情況并不理想。任何企業(yè)的培訓(xùn)資源都是有限的,一些管理者將培訓(xùn)資源的不富裕作為無法正常開展培訓(xùn)的原因。這種由于培訓(xùn)資源匱乏而影響正常員工培訓(xùn)的現(xiàn)象主要是資源配置不合理造成的。培訓(xùn)資源匱乏是表象,員工培訓(xùn)不應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的負擔(dān),更應(yīng)當(dāng)是加速企業(yè)發(fā)展的動力源泉。如何利用有限資源最大程度提高員工培訓(xùn)效率是當(dāng)前眾多企業(yè)面臨的問題。培訓(xùn)資源主要包括資金與師資兩個方面。部分企業(yè)為了節(jié)省培訓(xùn)開支,削減在培訓(xùn)上的資金投入,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果陷入惡性循環(huán)。

  2.培訓(xùn)計劃不合理。部分企業(yè)在開展員工培訓(xùn)前缺少與受訓(xùn)者的溝通環(huán)節(jié),因此培訓(xùn)工作流于形式,無法真正解決根本問題,培訓(xùn)工作盲目性過高,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想。而員工只是被動地參與到培訓(xùn)工作中,管理層與基層對培訓(xùn)工作的認識脫節(jié)嚴重。

  3.培訓(xùn)形式單一。企業(yè)開展員工培訓(xùn)工作大多是為了提高員工綜合素質(zhì)與崗位能力,因此培訓(xùn)內(nèi)容大多集中于專業(yè)技能培訓(xùn)。這樣以來,過于單調(diào)的培訓(xùn)形式與培訓(xùn)內(nèi)容使員工感受不到人文關(guān)懷,因而無法感受到歸屬感,在團體合作中協(xié)調(diào)性差,而且對企業(yè)的忠誠度較低,久而久之可能出現(xiàn)嚴重的人才流失現(xiàn)象,這樣一來企業(yè)不僅賠了資金,還失去人才。除此之外,部分企業(yè)為了不影響正常生產(chǎn)工作,將培訓(xùn)時間與正常工作時間錯開,占用員工休息時間,從而大大降低員工參訓(xùn)積極性,影響培訓(xùn)效果。培訓(xùn)方式方面,不少企業(yè)很難調(diào)動起受訓(xùn)者的積極性,培訓(xùn)課程過于枯燥,導(dǎo)致員工很難真正融入到培訓(xùn)中。

  4.忽視管理干部培訓(xùn)。大部分企業(yè)的員工培訓(xùn)工作均針對一線員工或者剛?cè)肼毜膯T工,很少針對中高層經(jīng)營管理人才、高層次專業(yè)技術(shù)人才、高級技能人才進行培訓(xùn),同時也缺乏針對關(guān)鍵崗位人員的強化培訓(xùn)。作為企業(yè)的管理員工、高級技能人才與對經(jīng)營管理、生產(chǎn)運行、科研開發(fā)、技能操作等業(yè)務(wù)起到關(guān)鍵性作用的崗位人員,個人的繼續(xù)教育與發(fā)展同樣重要。尤其一些企業(yè)的管理人員是直接招聘的,對該企業(yè)的文化與發(fā)展并不了解,從而很難有效管理所在團隊。

  5.缺乏員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。在以往的培訓(xùn)工作中,很少掌握受訓(xùn)者對培訓(xùn)效果的反饋。大部分員工培訓(xùn)局限于少數(shù)幾次的職業(yè)技能培訓(xùn),這很難讓員工形成與企業(yè)共同發(fā)展的理念。企業(yè)的發(fā)展除了應(yīng)注重產(chǎn)品投資外,更重要的是加強人才投資。目前員工培訓(xùn)很少關(guān)注員工的可持續(xù)性發(fā)展,沒有從深層次了解員工情況,幫助其制定職業(yè)生涯規(guī)劃,從而很難使企業(yè)人才管理得到質(zhì)的提升。

  三、提升員工培訓(xùn)效果的有效方法

  筆者所在集團公司秉承“培訓(xùn)是高效投資”、“服務(wù)中心、學(xué)以致用”和“持續(xù)創(chuàng)新、質(zhì)量至上”的員工培訓(xùn)理念,并取得良好培訓(xùn)效果,現(xiàn)將以往工作經(jīng)驗總結(jié)如下:

  1.多層次、全方位的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)全面實施“三項培訓(xùn)工程”,即從三個層面實現(xiàn)員工培訓(xùn):一是實施重點人才培訓(xùn)工程。重點突出核心能力的培養(yǎng),抓好中高層經(jīng)營管理人才、高層次專業(yè)技術(shù)人才、高級技能人才的培訓(xùn)。二是實施關(guān)鍵崗位人才能力提升工程。對在經(jīng)營管理、生產(chǎn)運行、科研開發(fā)、技能操作等業(yè)務(wù)中涉及重要責(zé)任、關(guān)鍵技術(shù)、重點環(huán)節(jié)等關(guān)鍵崗位人員,以提高履行崗位職責(zé)和開拓創(chuàng)新能力為主,開展集中強化培訓(xùn)。三是實施全員素質(zhì)提高工程。對各類員工,突出綜合素質(zhì)和崗位能力的提高,重點做好技能操作人員的全流程操作培訓(xùn),實現(xiàn)各類員工培訓(xùn)覆蓋率達到100%。管理人員與高水平技能人才的培訓(xùn)是提升團隊凝聚力的關(guān)鍵所在,尤其在培訓(xùn)資源匱乏時期,通過重點人才與關(guān)鍵崗位人才的培訓(xùn)可以有效帶動整個企業(yè)的發(fā)展。中層管理人員對于企業(yè)文化的宣傳與傳播尤為重要。只有使重點人才與關(guān)鍵崗位人才被企業(yè)同化,才可以在潛移默化中不斷傳承企業(yè)文化。全員素質(zhì)提高工程主要針對一線員工與新入職員工,他們是企業(yè)最基礎(chǔ)的細胞,他們接受培訓(xùn)的效果很大程度上受限于管理者的培訓(xùn)水平。

  2.集中優(yōu)勢資源。尤其在中小企業(yè)中,培訓(xùn)資源匱乏現(xiàn)象十分顯著。企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的力量,大量開展業(yè)內(nèi)協(xié)作。企業(yè)應(yīng)選出部分有代表性的員工進行集中培訓(xùn),然后再將培訓(xùn)所得接二連三地傳遞給企業(yè)其他員工,進而形成規(guī)模效應(yīng),形成合力。企業(yè)還必須集中自身優(yōu)勢資源,對自身發(fā)展情況與資源配置現(xiàn)狀進行重新評估,避免開展低質(zhì)量的員工培訓(xùn)。開展員工培訓(xùn)前應(yīng)明確培訓(xùn)目的,針對不同發(fā)展階段制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。

  3.建立員工培訓(xùn)評估與反饋機制。每次員工培訓(xùn)工作結(jié)束之后,應(yīng)當(dāng)及時對培訓(xùn)進行科學(xué)、客觀、全面的評價,掌握培訓(xùn)的實施效果。通過建立培訓(xùn)反饋機制,實時掌握員工在培訓(xùn)中是否有收獲,進而總結(jié)對提升培訓(xùn)效果最有利的培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)師資及培訓(xùn)時間。培訓(xùn)評估應(yīng)分別制定前期、中期與后期三種方案,進而對培訓(xùn)策略及實施情況做到全面了解。

  4.幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃。除了建立培訓(xùn)激勵機制以外,對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃可以更加有效地提升培訓(xùn)效果。不同階段、不同崗位的員工需要截然不同的成長平臺,企業(yè)必須通過深入溝通掌握員工內(nèi)心動態(tài)以及對未來發(fā)展的計劃,并以制定職業(yè)生涯規(guī)劃的形式展現(xiàn)出來,才可以幫助員工明確自身在企業(yè)中的位置,從而實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同發(fā)展,對企業(yè)的忠誠度得到提升。

  綜上所述,當(dāng)今企業(yè)發(fā)展很大程度上依賴于人才的發(fā)展,因此員工培訓(xùn)對于企業(yè)至關(guān)重要。本文結(jié)合筆者個人工作經(jīng)驗,在總結(jié)以往員工培訓(xùn)工作不足之處的基礎(chǔ)上提出若干提高培訓(xùn)效果的方法,在實踐中取得良好應(yīng)用效果。

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