英語論文的準備，主要用于參加國際學術(shù)研討會，促進中外學術(shù)文化交流;在國際學術(shù)刊物上發(fā)表，在國際上共享科研成果，英語論文也是達到學術(shù)交流的目的;另外英語論文還包括英語相關(guān)專業(yè)人員必要地用英語撰寫學術(shù)報告或畢業(yè)論文等等。不同的學科或?qū)I(yè)領(lǐng)域、不同的刊物對英語論文的內(nèi)容、格式等有不同的要求，不同領(lǐng)域的研究論文在文體和語言特點上既有許多共性，也不乏各自特點。

　　對初寫英語論文的新人來說，不管論文寫幾十頁，除了倒霉的匿名審稿人之外，沒人會花超過五分鐘去讀。那么合理的準備策略就是最大程度的節(jié)省讀者的閱讀時間，最有效的傳遞信息。具體而言，應(yīng)力圖達到以下目標：

　　1. 如果讀者只有十秒鐘，他也應(yīng)該清楚地知道我干了什么，主要結(jié)果是什么，用了什么數(shù)據(jù)，貢獻在哪里。

　　2. 如果讀者有三十秒，他應(yīng)該在得知以上信息的基礎(chǔ)上，知道我是這么論證的，并且能夠快速在三四十頁的論文中準確地找到他想讀的內(nèi)容。

　　3. 如果讀者有一分鐘，他應(yīng)該能知道80%的論文內(nèi)容，并且覺得似乎應(yīng)該多花兩分鐘再看看。

　　4. 如果讀者有三分鐘，他應(yīng)該能準確地知道我在討論的這件事的來龍去脈，準確地知道我的方法我的假設(shè)。如果我是一個推銷員的話，我必須做到在三分鐘內(nèi)把最重要的賣點都說清楚了，說好了，至于讀者買不買，那是另一回事了。

　　5. 如果讀者是匿名審稿人，必須花幾十分鐘讀論文的話，那我要做到最小化他的閱讀負擔，別把他老人家惹毛了。

　　一、如果讀者只有十秒，他只會讀ABSTRACT.

　　這個東西極端重要，首先它是論文的第一段，讀者這時候注意力還集中著，腦子還轉(zhuǎn)著。一般而言，讀者在讀完三段以后注意力就散的差不多了，所以頭三板斧(段)很重要。其次它一般也是論文的最后一段，讀者讀完這段才決定是不是往下看，大部分時候就不繼續(xù)看了。

　　所以ABSTRACT要把所有重要的內(nèi)容表述出來，不能超過150字。對empirical的論文來說，這段要包括研究的問題，使用的數(shù)據(jù)，identification，和所有重要的估計結(jié)果，帶數(shù)字的。

　　要投出去的論文，不管是學報也好，JMP也好，應(yīng)該盡量沒有因為準備而造成的水分。

　　二、如果讀者有30秒，他會在看完ABSTRACT之后迅速瀏覽論文的章節(jié)結(jié)構(gòu)，這時候章節(jié)的標題怎么寫就很重要了。

　　原則是：章節(jié)的標題要傳遞信息，除了Introduction和Conclusions之外，所有的標題都應(yīng)該有內(nèi)容。

　　比如，如果一個章節(jié)叫“Data”， 那就沒有內(nèi)容。如果叫“Data: CPS 1990-2000”，這就是有內(nèi)容。或者刪掉“data”這個詞，直接用數(shù)據(jù)名稱做標題，別擔心，傻子也會知道那是數(shù)據(jù)名稱，干嘛還非得寫”DATA”這個詞兒呢?

　　再比如準備估計結(jié)果時，如果那部分標題就叫”Results”， 那就沒內(nèi)容，或者叫“Effects of X on Y”,也沒有內(nèi)容。有內(nèi)容的寫法大概類似于“Higher X, Higher Y”。就像做slides的標題一樣，每個標題都直陳了結(jié)果。

　　標題要用幾個字來傳遞具體的信息，所以瀏覽一遍標題之后，讀者就應(yīng)該具體的知道更多的信息，并且能夠準確的找到他感興趣的內(nèi)容在哪里，然后讀下去。

　　如果標題僅僅是“data”，“Specifications”， “Identification”之類的單詞，那就沒有內(nèi)容，那就是逼著讀者往細了看。沒人愿意被逼著往細了看，所以人家干脆不看。

　　三、如果讀者有一分鐘，他應(yīng)該能讀完這篇論文每一段的第一句話。每一段的第一句話都要“管用”，如果讀者只讀第一句話的話，我必須保證他不會錯過最重要的內(nèi)容。

　　具體操作上有三點：1)第一句堅決不是鋪墊，然后第二句用什么HOWEVER轉(zhuǎn)回來。又不是玩兒躲貓貓，沒什么好轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去的。第一句就是直接表達本段的意思，本段的其他內(nèi)容都是細節(jié)，沒有多于第一句所陳述的內(nèi)容;2)第一句一定要短，不得不用從句的話，不用多于一個的從句，否則就沒意思了;3)單句不成段。論文不是小說，更不是現(xiàn)代詩一路回車。

　　基本上讀者能在一分鐘內(nèi)瀏覽完了每一個第一句，論文80%的內(nèi)容他就應(yīng)該知道了，想再讀的話，去讀INTRODUCTION吧。

　　四、如果讀者有三分鐘的話，INTRODUCTION就是他要讀的全部了。

　　商務(wù)英語論文準備這個相對簡單多了，因為三分鐘差不多能讀一千字，周旋的余地能大很多。怎么寫INTRODUCTION的經(jīng)驗之談有很多，我不重復(fù)。我個人認為重要的方法有：1)不超過三頁;2)文獻盡量放在腳注中，第一不占地方，第二不阻隔遣詞造句，一會兒一個括號一會兒一個人名的，看著和狗皮膏藥似的，難看;3)先寫要解釋的現(xiàn)象本身，再寫怎么解釋的，最后談貢獻;4)不要出現(xiàn)類似“it is important”的字眼，一件事兒重要與否不取決于你自己說“這是重要的”，直接說事兒，讓讀者自己判斷重要不重要。只有底氣不足或者沒話可說的人，才隔三岔五就來一句”it is important”，吆喝賣大力丸似的。

　　五、如果讀者是審稿人，真的需要花幾十分鐘細讀的話，寫得好點兒，短點兒，短點兒，短點兒，短點兒，再短點兒。

　　不要相信這世上有“客觀存在的真理”，不管你做的是物理化學還是社會科學，都不過是看問題的角度和論述的技巧。哈佛經(jīng)濟系給研究生的“第二準備定理”就是：你的論文質(zhì)量只取決于你是怎么寫的。再牛逼的想法，寫砸了就是砸了，沒救。(“第一準備定理”是：你的論文多半得不了諾貝爾獎。)

　　最讓人受益的準備建議來自Deirdre McCloskey教授：寫完每一句之后都緊接著問一個“SO WHAT?!”(那有如何呢?)，然后往下接，如果接不下去，剛寫完那句根本就沒有存在的必要，刪掉。