摘要：【摘要】在新時期人力資源管理中，人事檔案管理屬于基礎工作，是企事業單位全面發展的重點環節?????????????????????????????。在現代化醫院發
【摘要】在新時期人力資源管理中，人事檔案管理屬于基礎工作，是企事業單位全面發展的重點環節?????????????????????????????。在現代化醫院發展中，人事檔案能集中反映醫院醫務人員具體信息，是醫院人事考察以及提拔的重要參考?????????????????????????????。針對性做好人事檔案科學化管理，有助于醫院人力資源高效化開發，提高醫院發展的整體競爭力?????????????????????????????。
【關鍵詞】人事檔案管理；人力資源；可持續發展；策略
在知識經濟時代發展中，人才發展的重要性有效顯現，不同領域的競爭均能視為是人才競爭。在當前社會競爭日趨激烈的環境中，做好人力資源高效化管理受到社會各界高度重視。在人力資源管理中，人事檔案管理能集中反映出個人各項信息，比如個人業務能力、工作經歷等，是企業選用人才的重點參考依據，所以全面強化人事檔案管理具有重要意義。
一、加強醫院人事檔案管理的重要作用概述
醫院人事檔案能對醫院工作人員自身業務能力、個人發展經歷、不同發展歷程進行精確化記錄，在當前人力資源管理過程中，可以基于醫院醫務人員個人發展檔案來掌握其個人發展經歷，獲知其專業能力。還能通過檔案信息分析員工個人發展潛力，有助于醫院在長期建設中發掘更多人才，為醫院人才選拔提供參考信息。通過對人事檔案中包含的多項信息進行分析閱讀，能全面掌握員工自身專業特長，依照個人能力以及發展特點做好崗位配置，全面遵循因人設崗基本原則。這樣才能更好地實現人才高效化利用，促使員工在各個崗位中能全面發揮個人才能，保障人力資源高效化配置，提高現代化醫院綜合醫療救助水平。在人事檔案管理中，整理多項信息資料，便于醫院管理人員對內部人力資源建設情況合理劃分，判定現有人力資源能否有效適應現代化醫院發展基本要求。對醫院現階段人才隊伍建設現狀進行分析，制定科學化的人才培養計劃，加速醫院人才隊伍建設。
二、醫院人事檔案傳統管理存在的問題
?。ㄒ唬┎牧先笔АＤ壳叭耸虏块T管理重點就是保護人事檔案的完整性，但是從目前部分醫院人事管理工作現狀得知，檔案管理資料缺失在人事工作中較為常見，導致人員在調動以及流動中，頻繁向原單位催要資料以及查找資料。在新時期醫院人事工作開展過程中，常見的缺失材料主要有職稱評聘材料、學歷學位材料、工資變動材料等。目前在社會多領域全面實施合同制管理以后，部分醫院在人事檔案管理中未能將首簽字、續簽合同錄入檔案管理范疇中。
?。ǘ┎牧襄e裝。在醫院人事檔案管理中材料錯裝問題較為常見，首先是一本檔案材料裝設位置存有錯誤，其次是將他人材料錯誤裝置，材料資料收入混亂無序。對于檔案內部材料錯裝問題，主要是由于裝入時間錯位影響，發現問題之后要注重對裝入順序進行控制，做好檔案資料檢查驗收。
三、人事檔案管理問題產生的重要原因
近年來，各領域發展較快，醫療制度不斷完善，醫療技術日益進步，醫院傳統的人事管理開始轉為以人為本的管理，人力資源在現代化醫院發展的重要性日益顯現。醫院人事檔案是醫院人才選拔、培養、聘用的重要記錄，在現代化醫院發展中占據重要位置。在當前信息化、網絡化發展時代，傳統醫院人事檔案管理中存有的各項問題日益顯現。問題產生原因主要是以下幾點：首先是當前醫院注重發展醫療事務，對人事檔案管理欠重視。對于人事檔案管理存在應付心態，在后續管理中缺乏良好的工作態度，材料整理不規范以及歸檔不及時，會導致材料出現錯裝、缺失、損壞等問題。有部分檔案管理人員從人事管理部門調任，專業化的管理人員配置不足，人員流動性較大。部分人員尚未適應工作崗位便又調任。有較多檔案管理人員信息化管理理念不足，未經過專業化培訓，缺乏創新管理理念。在人事檔案管理活動實踐過程中，還是停留在人工手工操作階段，未能應用專業化的檔案管理應用軟件。在手工層面上實施信息編輯、信息查找、數據檢索任務，對檔案管理效率具有較大影響，難以提高操作成效。因此要注重整合上述問題原因，擬定針對性發展措施。
四、加強人事檔案管理，促進人力資源可持續發展
?。ㄒ唬┓e極轉變人事檔案管理理念，強化人事檔案基礎設施建設。目前部分醫院針對人事檔案管理工作重視度不足，導致人事檔案不同程度缺失，管理人員素質較低，人事信息更新傳遞不及時等。現階段醫院要注重全面轉變傳統化的人事檔案管理理念，提高管理工作的重視度。相關管理部門要注重做好人事檔案管理宣傳工作，整合各項影音資源，通過多媒體手段、宣傳公告、醫院院報等方式對人事檔案管理相關知識全面宣傳，有助于轉變醫院各個科室對人事檔案管理工作的認知與理解。管理部門要注重全面強化人事檔案基礎設施建設，確保人事檔案管理工作高效化開展。注重建立獨立性較高的檔案室，配置完善的檔案設備，做好紙質檔案以及電子檔案管理，配置更多專業化的電子管理設備，能有效規避紙質檔案易破損、易腐爛、易潮濕等問題。在檔案管理室要設定專業化的工作間，配置完善各類硬件設備。建立經驗豐富、高素質的檔案管理隊伍，從實踐活動中提高人事檔案管理成效。還要注重提高檔案管理人員專業技能，組建完善的建設隊伍。在各項工作實踐中，幫助檔案管理人員建立正確的人生觀、價值觀、世界觀，堅定理想信念，穩定心態，全面投入檔案管理活動中。
（二）科學化分析檔案信息，全面構建醫院人才儲備庫。人事檔案能為人力資源管理工作補充更多充足的人員信息，為人員崗位晉升等提供充足的信息。通過人事檔案管理能獲取更多檔案信息，對各項信息合理劃分利用，建立完善的人才資源儲備庫。為管理層選拔、人員任用、人才培育提供充足的數據信息服務。還要注重優化人力資源管理制度以及人事檔案管理制度建設，強化綜合型人才培育。在醫院人才儲備中，人事檔案能補充較多信息，實現醫院人力資源科學化規劃，做好人力資源科學管理有助于掌握醫院人員基本流動現狀，做好動態化分析，實現崗位科學化配置?????????????????????????????。這樣能保障醫院各部門發展更為協調，設定專業化的崗位考核與招聘計劃，對人力資源進行配置，實現醫院各部門穩定發展，推動醫院整體可持續發展。
五、結語
綜上所述，當前醫院面對的行業發展競爭壓力較大，醫院在激烈的競爭環境中要想實現全面發展，必須做好人事檔案管理，做好人才選拔、專業化人才培訓、人才調用等。實現人力資源管理制度全面創新，采取高效化的人事管理模式，實現人事檔案管理全面創新。在人性化、高效化、信息化檔案管理中，全面推動醫院人力資源可持續發展。
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肖雪嬌
