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代理論文發(fā)表淺析國有石油企業(yè)信息化管理研究

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   摘要:摘要:國有石油企業(yè)信息化管理是經(jīng)濟(jì)全球化的迫切要求。隨著我國加入世貿(mào)組織,國有石化企業(yè)面臨著發(fā)達(dá)國家先進(jìn)石油企業(yè)的競爭,因此只有搞好國有石油企業(yè)的信息化管理才能提

  摘要:國有石油企業(yè)信息化管理是經(jīng)濟(jì)全球化的迫切要求。隨著我國加入世貿(mào)組織,國有石化企業(yè)面臨著發(fā)達(dá)國家先進(jìn)石油企業(yè)的競爭,因此只有搞好國有石油企業(yè)的信息化管理才能提高企業(yè)的核心競爭力。因此,從幾個相關(guān)方面入手,討論如何提高國有石油信息管理能力。

  關(guān)鍵詞:石油企業(yè);信息化;措施   代理論文發(fā)表

  近年來,以計算機技術(shù)為代表的信息化進(jìn)程突飛猛進(jìn),對各行各業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大而深刻的影響。企業(yè)信號化進(jìn)程是不可逆轉(zhuǎn)的時代趨勢[1],石油企業(yè)信息化的程度更是直接決定其生產(chǎn)能力和核心競爭力。為了盡快提高企業(yè)核心競爭力,扭轉(zhuǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展點和增長方式,必須大力加強國有石油企業(yè)的信息化管理進(jìn)程。[2]企業(yè)信息化管理包括多個方面和層次,是一張復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系圖譜。通過常規(guī)管理法方法難以奏效。針對這一問題,本文以遼河油田信息化管理為例,從各主要方面論述國有石油企業(yè)信息化管理進(jìn)程。

  1石油企業(yè)信息化理論背景

  企業(yè)的核心競爭力包括多個方面的影響因素,是多種因素相互作用的最終結(jié)果[3]。遼河油田在企業(yè)發(fā)展的早期階段陸續(xù)建立了一些分散的信息化管理平臺,例如:工資,人事,財務(wù),生產(chǎn),采購等系統(tǒng)。但都是相互獨立作用,互相之間沒有形成有機的聯(lián)系不能形成信息互動和交流,各信息之間形成了一座座信息“孤島”,沒有形成必要的聯(lián)系。一個部門掌握的情況,其他部門無法了解。部門與部門之間的溝通交流往往是通過廠級會議進(jìn)行的,效率低下且缺乏實效性及時性。由此造成一系列后果,如工作效率低下,信息閉塞等,是造成企業(yè)核心競爭力不強的主要因素。為了改善這種狀況,使企業(yè)能夠適應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)條件下的競爭,遼河油田引入了ERP信息化管理系統(tǒng)。在一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)信號化管理的及時性、高效性、降低了企業(yè)運營成本,提高企業(yè)的利潤率,從而直接增加了企業(yè)的核心競爭力。

  2石油企業(yè)信息化管理的意義

  2.1精簡結(jié)構(gòu)提高管理效率。遼河油田在企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,管理部門和工作人員也隨之不斷增加,但管理效率卻沒有發(fā)生顯著的提高,有時甚至始終處于低效率狀態(tài)。在引入ERP信息管理系統(tǒng)以后,企業(yè)各種管理生產(chǎn)指令、條例,以及生產(chǎn)信息及市場需求都能及時有效的傳達(dá)到相應(yīng)的職能部門,不但節(jié)省了大量人力物力,節(jié)省了開大量協(xié)調(diào)會議的時間,更重要的是明確了生產(chǎn)任務(wù)流程相應(yīng)責(zé)任人,提高了工作效率。

  2.2決策的及時性及針對性。遼河油田以往進(jìn)行重大企業(yè)決策的時,通常需要進(jìn)行事前調(diào)研和討論,收集涉及部門的信息及資料。由于所涉及的中間環(huán)節(jié)較多,程序繁多,往往缺乏信息上報的實效性和及時性。導(dǎo)致最終上報的信息對決策的參考意義不大,影響了決策制定的準(zhǔn)確性。引進(jìn)ERP系統(tǒng)以后,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)終端可以隨時調(diào)取所需的有用信息,真正意義上做到?jīng)Q策的準(zhǔn)確性和實時性。

  2.3人事制度規(guī)章化。在遼河油田人事制度改革過程中,企業(yè)結(jié)合自身特點,先后提出多項改革措施,取得了一定的成果。但總體來說效果還不是十分令人滿意。為了適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)制度,做到人事管理制度化,真正做到有規(guī)可依,有規(guī)必依,違規(guī)必究。徹底杜絕人事管理的中的請吃風(fēng),送禮風(fēng)等不良風(fēng)氣。遼河油田將ERP系統(tǒng)引入到人事考核制度以及人事任用選拔中,真正做到客觀、準(zhǔn)確地評價每名企業(yè)職工表現(xiàn)。因此也調(diào)動了廣大企業(yè)職工的工作積極性,涌現(xiàn)出很多先進(jìn)個人以及先進(jìn)班組,推動了企業(yè)人事制度的良性發(fā)展。

  2.4企業(yè)生產(chǎn)過程的動態(tài)監(jiān)測。油田生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項關(guān)鍵指標(biāo)通過ERP信息化終端設(shè)備收集到信息管理中心的數(shù)據(jù)庫以后,由事先編制好的評價程序進(jìn)行評估。給出企業(yè)生產(chǎn)的指標(biāo)曲線,通過該曲線可以直觀有效的對企業(yè)生產(chǎn)狀況有一個客觀及時地了解,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決生產(chǎn)中遇到的實際問題。通過調(diào)整影響企業(yè)生產(chǎn)效率的因素,可以達(dá)到企業(yè)最佳的良性生產(chǎn)循環(huán),使企業(yè)效益最大化。

  2.5企業(yè)資源合理整合利用。遼河油田是一個大型的石油開采和生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)內(nèi)部部門眾多,分布不同。如果有效利用各個部門的優(yōu)勢,達(dá)到資源合理配置,是一個亟待解決的問題。通過ERP系統(tǒng)的引入,各部門之間可以有效地進(jìn)行信息的傳遞和溝通,合理配置優(yōu)勢資源,達(dá)到資源共享,優(yōu)勢互補,取長補短,充分利用各種閑置資源為企業(yè)解決生產(chǎn)實際中遇到的困難。在生產(chǎn)過程中,可以對企業(yè)的生產(chǎn)資料進(jìn)行有效管理,杜絕以往的浪費現(xiàn)象的發(fā)生,增加企業(yè)核心競爭能力。

  3石油企業(yè)信息化管理的措施

  1)由于信息的收集整理傳輸是整個信息化的基礎(chǔ)階段,信息的客觀性準(zhǔn)確性直接影響企業(yè)信息化管理成敗的關(guān)鍵因素,應(yīng)該盡量減少主觀因素及誤差對信息收集傳輸?shù)挠绊憽R驗樾枰⒖茖W(xué)的企業(yè)信息收集和傳輸體系,確保信號收集、傳輸過程的準(zhǔn)確性,及時性以及客觀實際性。

  2)建立完備的企業(yè)內(nèi)部管理制度是實行企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。管理制度應(yīng)該建立在以人為本的基礎(chǔ)之上,能夠表現(xiàn)出制度與信息化相結(jié)合的特征。根據(jù)信息化客觀評價結(jié)論,根據(jù)不同問題的特征從企業(yè)管理制度中找到相應(yīng)的處理解決辦法。個體的差異對一套以企業(yè)的管理多樣化是由幫助的,但是這種差異對信息的提取流轉(zhuǎn)是有害的。因此我們必須在廣泛了解個體差異的基礎(chǔ)之上,建立完備的企業(yè)管理制度來約束評價每名企業(yè)員工,以確保企業(yè)的凝聚力。

  3)根據(jù)信息的客觀實際性,建立合理的評價指標(biāo)。對企業(yè)進(jìn)行信息化管理,最終的目的是對分散的信息形成一個客觀的評價體系,從總體上衡量和評價決策的有效性或者員工的工作指標(biāo)。這就迫切需要我們?yōu)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)建立一個具有自適應(yīng)能力的客觀評價標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有彈性的評價能力,能夠自動適應(yīng)不同的情況,同時又不失客觀性,將剛性標(biāo)準(zhǔn)與彈性標(biāo)準(zhǔn)有機的結(jié)合為一個整體。只有這樣才能真正做到企業(yè)信息化管的標(biāo)準(zhǔn)的合理性。

  4)增強企業(yè)內(nèi)部各種信息庫的建立和維護(hù)。信息化管理是以客觀信息為基礎(chǔ)的,從客觀信息的內(nèi)部抽取隱藏的本質(zhì)內(nèi)容。其有效性是以信息的容量和準(zhǔn)確性為基礎(chǔ)的。在企業(yè)信息化管理過程中應(yīng)該注意企業(yè)內(nèi)部各種信息庫的建立,為將來決策做好信息方面的知識儲備。從而使建立的知識寶庫基礎(chǔ)上的信息管理系統(tǒng)不斷為企業(yè)管理提供幫助,保持企業(yè)的活力和核心競爭能力。讓信息庫資源成為一個開放的共享體系,從而使企業(yè)內(nèi)部的每個人都能充分的獲取和享用信息化管理的便利成果。

  4結(jié)論

  知識經(jīng)濟(jì)和信息化管理已經(jīng)成為這個時代的主題,信息化管理是企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢的源泉.信息管理應(yīng)該成為企業(yè)倡議的核心。從企業(yè)生存、發(fā)展角度來看.我們應(yīng)該不斷推企業(yè)信息化進(jìn)程的腳步,增強企業(yè)核心競爭力,推動現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長方式。

  參考文獻(xiàn):

  [1]張祖忻,績效技術(shù)概論[M].上海:上海外語出版社,2005.

  [2]張凱,信息資源管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2005.

  [3]王永紅,企業(yè)信息資源的整合及其實現(xiàn)[J].現(xiàn)代情報,2006,26(2).

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