摘要：隨著李克強總理在政府工作報告中明確提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念，各地“互聯(lián)網(wǎng)+ 招標(biāo)采購”改革進程的腳步也越來越快。文章分析了傳統(tǒng)辦公用品采購的弊端、社會化電商平臺的發(fā)展，結(jié)合辦公用品品牌供應(yīng)商和社會化電商平臺的特點，建立了企業(yè)自有辦公用品電商平臺采購的模式，為企業(yè)辦公用品電商化采購模式的建立提供了借鑒。

　　關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;辦公用品;電商化;模式

　　2015 年3 月，隨著李克強總理在政府工作報告中明確提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念，各地“互聯(lián)網(wǎng)+ 招標(biāo)采購”改革進程的腳步也越來越快。2016 年4 月，國資委組織“電子化采購、電商化采購”專題講席，要求中央企業(yè)加快推進電子化采購、電商化采購工作。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國辦公用品采購每年的市場規(guī)模已達到2300 億元。巨大的市場背后，傳統(tǒng)辦公用品采購模式面臨著諸多弊端。在“互聯(lián)網(wǎng)+ 招標(biāo)采購”的發(fā)展背景下，電商化采購能夠有效彌補企業(yè)現(xiàn)有招標(biāo)采購模式對辦公用品等低值易耗、小額零星采購效率偏低的不足和管理不夠規(guī)范等問題。本文針對辦公用品電商化采購建設(shè)發(fā)展的模式進行了探討。

　　1 傳統(tǒng)辦公用品采購

　　辦公用品是企業(yè)日常辦公必需的成本支出，且占企業(yè)日常資金成本較大的比例。小型企業(yè)主要從批發(fā)市場和零售店進行采購。大中型企業(yè)即使進行了招標(biāo)采購，采購金額也很分散，無法對一些大的辦公用品品牌供應(yīng)商形成吸引力，也實現(xiàn)不了很好的折扣優(yōu)勢。并且招標(biāo)采購需要人力時間成本。一方面不利于及時領(lǐng)用;另一方面采購結(jié)束后大量辦公用品堆積如山，采購來的辦公用品是不是真的實用，種類是不是能全面滿足辦公需求，這些問題困擾著很多大中型企業(yè)集團。辦公用品的電商化采購能夠?qū)崿F(xiàn)物資及時領(lǐng)用及“零庫存”，實現(xiàn)陽光采購，能夠更有利于充分發(fā)揮大中型企業(yè)規(guī)?；⒓s化的優(yōu)勢。

　　2 社會化電商平臺

　　目前，社會化電商平臺蓬勃發(fā)展。包括為人們所熟知的“京東”“蘇寧”，辦公用品品牌如“得力”“史泰博”“晨光”等，都擁有自己的B2B 平臺，也成立了大客戶服務(wù)中心等機構(gòu)專門面向大中型企業(yè)，陸續(xù)加入到企業(yè)辦公用品電商化采購的行列。

　　以中國最大的自營式電商企業(yè)“京東”為例，2015 年第三季度在中國自營式B2C 電商市場的占有率為56.3%。2016 年上半年，中國網(wǎng)上零售B2C 市場交易規(guī)模為12000.6億元人民幣，同比增長38.6%。具有自主的針對B2B 業(yè)務(wù)平臺。京東已與眾多企業(yè)建立起采購電商化合作體系，既包括華為、格力、中國人保、中國聯(lián)通、南方電網(wǎng)等國內(nèi)企業(yè)，也包括寶馬、杜邦、西門子、英特爾等眾多國際企業(yè)，中小企業(yè)客戶突破了百萬家。“京東”“蘇寧”自營式電商平臺提供的是標(biāo)準化的服務(wù)，辦公用品品牌商更多能提供的是個性化定制化的服務(wù)。對于企業(yè)來說既需要像“京東”“蘇寧”這樣產(chǎn)品線長的綜合性電商平臺，也需要“得力”“史泰博”品牌商的個性化服務(wù)。

　　3 企業(yè)自有電商化平臺發(fā)展模式的建立

　　企業(yè)要自建電商平臺，首先平臺的建設(shè)與維護需要較大的資金投入，保證商品的供應(yīng)需要付出較大的人力投入，內(nèi)部市場可以保證，外部市場還有待開拓。沒有自有的物流平臺更無法與社會化電商相提并論，要建設(shè)自有的物流平臺也并非一日之功。在這樣的現(xiàn)實狀況下，企業(yè)只有利用社會化電商、品牌供應(yīng)商已有平臺與資源，結(jié)合企業(yè)自身的電商采購平臺建設(shè)情況，建設(shè)有自身特色的電商化平臺，才能實現(xiàn)辦公用品品牌商、企業(yè)采購方及社會化電商三方的互利共贏。

　　建議企業(yè)自有電商化平臺發(fā)展模式如下(見下頁圖)。

　　3.1 合作模式

　　企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，供應(yīng)商在企業(yè)自有電商平臺上提供、更新圖形化電子目錄和實施推送商品信息，企業(yè)電商平臺用戶通過訂單方式進行采購，自主在平臺上完成結(jié)算、支付等采購過程。

　　3.2 需求分析

　　企業(yè)需求部門根據(jù)辦公用品的歷史采購量，按照企業(yè)電商平臺商品目錄，編制企業(yè)年度辦公用品種類、數(shù)量的需求計劃。

　　3.3 采購方式

　　通過招標(biāo)或競爭性談判等采購方式，相關(guān)部門負責(zé)統(tǒng)一采購實施，依據(jù)采購結(jié)果與供應(yīng)商簽訂物資采購協(xié)議?？紤]的主要商務(wù)、價格因素如下：供應(yīng)商業(yè)績、供應(yīng)商營銷模式及價格機制、配送能力、售后服務(wù)及退換貨機制、產(chǎn)品品類數(shù)量、B2B 平臺建設(shè)水平、大客戶服務(wù)，以最終報價權(quán)衡價格優(yōu)勢。

　　3.4 訂單執(zhí)行

　　企業(yè)電商平臺用戶登錄企業(yè)電子商城后，可實現(xiàn)商品瀏覽、訂單下達、結(jié)算、物流查詢、退換貨、交易查詢、賬戶預(yù)存等功能。用戶可自行在平臺上進行比價，自主進行下單。由企業(yè)電商平臺自動分發(fā)至供應(yīng)商備貨配送。

　　3.5 訂單配送

　　供應(yīng)商在企業(yè)電商平臺上確認采購訂單，便可依據(jù)訂單中的相關(guān)配送信息，將商品按約定時間配送至約定地點。配送方式可選用供應(yīng)商自有物流或第三方物流，并且可在平臺上實現(xiàn)物流追蹤。

　　3.6 訂單結(jié)算

　　企業(yè)電商平臺用戶對所購商品現(xiàn)場驗收，在線確認收貨后，進行在線支付。由平臺打印收貨確認單，供應(yīng)商開據(jù)貨物發(fā)票完成結(jié)算。

　　實現(xiàn)電商化采購能充分發(fā)揮企業(yè)集團集約化、規(guī)?；膬?yōu)勢，規(guī)范運作采購過程，充分利用電子商務(wù)和集中采購的優(yōu)勢，有利于降低人力成本、庫存成本，實現(xiàn)資金利用最大化。電商化采購將成為企業(yè)辦公用品采購模式發(fā)展的大勢所趨。

　　4、結(jié)束語

　　綜上所述，電商采購平臺正式上線啟動。先試先行“電網(wǎng)+電商”之路，為物資精益化管理提供有效手段。采用B2B電子商城自營模式，利用電商平臺的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及資源優(yōu)勢，簡化采購程序，提高采購效率及質(zhì)量、降低采購成本。

　　參考文獻：

　　[1] 陳雪強.基于互聯(lián)網(wǎng)時代下辦公用品企業(yè)采購電商化的分析[J].財經(jīng)界，2016(18)：120.

　　[2] 武文卿.把脈電商改革探討“互聯(lián)網(wǎng)+ 招標(biāo)采購”2015 公共采購制度創(chuàng)新暨電商化改革倡議研討會召開[J].中國招標(biāo)，2015(41)

　　作者李清迎 單位(廣東電網(wǎng)公司韶關(guān)供電局)