改革開放以來,我國經濟一直處于快速發(fā)展的階段,很多公司企業(yè)也同時得到建立和發(fā)展的機會.對于企業(yè)公司的財政狀況、財政收支情況以及經濟活動的分析是通過審計完成的,因此,審計對于評估這些公司企業(yè)的財務狀況具有重要的意義,如何能夠科學合理地進行審計,并得到真實可靠的審計結果一直是審計人員面對的首要問題.近些年,關于審計計算機軟件開發(fā)逐步完成,利用計算機軟件進行審計已經廣泛得到應用.但目前設計完成的審計軟件可操作性較差,一般在得到專業(yè)培訓后,才能夠熟練掌握,所以如何利用大家都熟悉的辦公軟件幫助會計審計工作就成為關鍵.

　　1 利用計算機技術進行審計的必要性

　　審計是一項復雜的對公司企業(yè)進行經濟統(tǒng)計以及計算分析的系統(tǒng)工程,在審計過程中會遇到審計項目繁雜、審計任務量巨大以及審計結果不準確等問題.因此,利用計算機強大的計算能力以及零錯誤的計算準確度幫助審計工作,就是將審計工作信息化.這不僅僅是豐富審計工作的手段,更是對于審計事業(yè)發(fā)展啟到巨大的推動作用.利用計算機輔助進行審計工作,具有提高審計效率、豐富審計方式、加強審計精確度、控制審計成本以及避免人為因素干擾等優(yōu)點.

　　目前計算機網絡技術已經廣泛地運用到審計工作中,主要是以計算機技術為審計基礎,通過網絡實現(xiàn)審計數據共享,然后通過計算機對于數據進行分類、處理和儲存,從而快速準確地完成審計工作.利用計算機可以將審計工作模板化,將文字處理、數據表格、審計的程序以及底稿按照規(guī)定的格式完成,不僅可以使審計結果查閱方便,更加能夠高速、準確地對審計數據進行統(tǒng)計、分析.在業(yè)務量眾多的財務方面,通過計算機幫助審計工作,會使能夠監(jiān)察的資料數目更為巨大,并利用審計人員的經驗,對重點方面進行重點監(jiān)察.這樣的審計方式不僅能夠讓審計結果更加準確,對于在審計中出現(xiàn)的問題也能有更加詳實的證據.總之,計算機輔助審計,豐富了審計方式、明確了審計思路、突出了審計重點、提高了審計效率以及審計的質量.

　　2 計算機審計遇到的問題

　　由于專業(yè)審計軟件操作不便,給一些審計業(yè)務人員帶來很多不便,特別是那些不精通計算機使用的業(yè)務人員.因此,在遇到這種情況時,由于舊思維模式以及簡單否定計算機應用的價值,部分審計業(yè)務人員認為利用計算機幫助進行審計反而要比人工麻煩、時間上也相差不多,就會產生審計業(yè)務人員抵制計算機審計的方式.即使勉強學習,也只是掌握計算機膚淺的使用知識,很難滿足審計信息化的要求.而能夠做到真正利用計算機輔助審計,就是要掌握計算機的基礎知識、審計軟件的編譯檢測技能以及利用審計軟件進行行之有效的系統(tǒng)分析.從而需要審計業(yè)務人員花費很多的時間及精力去學習,這在一定程度上阻礙了審計信息化的發(fā)展.

　　3 利用辦公軟件提高審計工作效率

　　由于專業(yè)審計軟件操作難度較大,因此如何能利用現(xiàn)有一些已經熟悉的辦公軟件來幫助完成審計工作就成為一個需要解決的新問題.

　　3.1 建立審計資料庫實現(xiàn)資源共享

　　目前對于審計時需要利用的資料保存,都沒有明確的保管制度,安防也比較隨意.因此,由于資料放置方式沒有按照審計業(yè)務人員要求進行,這就為審計業(yè)務人員在查找資料時造成不變.如果能夠建立電子信息庫,將審計報告、審計底稿等審計資料變?yōu)閿底中畔?并通過時間順序以及邏輯關系鏈接好.這樣在審計人員需要資料進行查找時,就會有效減少因為不易查找資料而浪費的時間,從而達到提高審計效率的目的.

　　這樣工作需要審計部門在審計工作開始前,利用WORD軟件規(guī)定審計中文字處理的方式,并用EXCEL軟件對于審計中的數據進行處理和保管.然后通過統(tǒng)一的方式將文件命名,在審計工作結束后,只需要提交WORD和EXCEL表格,并按照文件名進行分類保管.并在最后制定一份審計情況表,主要是將各項審計類別和審計中涉及到的單位、報告、基本情況進行詳盡統(tǒng)計,方便在日后需要查找審計資料時,只需要根據這張表查找到WORD和EXCEL等文件就可以找到相應的審計資料.當全部審計資料建檔完成后,還可以根據需要上傳到總服務器,沒有條件的直接復制給相關工作人員,就可以達到信息共享的目的.

　　3.2 匯編常用法規(guī)

　　在審計人員進行審計工作時,通常需要翻閱一些審計中用到的法律、法規(guī)以及制度規(guī)范等工作規(guī)范,如果將紙質文件帶在身上,不僅不方便,查找時也容易出現(xiàn)缺漏以及查找時間長等缺點.而目前審計工作中應用的軟件對于審計需要的針對性不強,因此根據審計的實際情況,根據使用法律、法規(guī)及制度規(guī)范的使用頻率將資料編寫輸入進WORD文件,然后分享給審計人員.利用索引等方式就可以快速查找到需要用到的法規(guī),從而減少了法規(guī)的查閱時間,提高了審計效率.

　　3.3 將審計數據進行模板化分析

　　根據審計經驗,將經常用到數據類型的處理方式提前設定好,在審計工作時,審計人員只需要通過輸入數據就可以得到數據的分析結果.如利用EXCEL表格,將某個表格按照審計計算方式進行公式化處理,在審計時只需要在這個表格填入初始數據,就可以直接得到審計計算后的結果.這樣可以將需要審計時復雜計算的數據進行簡單化和程序化處理,從而節(jié)省了數據處理的時間,提高了審計效率.

　　3.4 制定固定使用的電子模板

　　由于個人喜好不同,所以每個審計人員制作出的審計結果表格都有差別,這樣就為審計結果的查閱帶來不便.因此,將審計結果填入到規(guī)范化的電子模板,可以讓審計結果的具體項目查閱更加方便,審計結果也顯而易見,從而提高了審計的效率.

　　3.5 利用被審計單位的財務軟件

　　一般的企業(yè)公司,在其財務記錄分析方面都會利用軟件來完成,因此如果能夠直接利用其軟件中存儲的數據進行分析就可以更加快速的完成審計工作.一般的財務軟件都可以轉換為EXCEL的使用格式,然后通過EXCEL軟件打開文件,進行數據處理和分析.這樣就可以通過減少審計數據的獲取時間而提高審計效率

　　結語

　　隨著計算機技術的進一步發(fā)展,科技人員一定會研發(fā)出操控性更好的審計專用軟件.但在此之前,對于如今審計專用軟件的復雜使用方式一籌莫展的審計人員,就應該充分發(fā)揮主觀能動性,利用身邊現(xiàn)有的資源,比如巧妙地利用辦公軟件來幫助審計工作,來提高審計精度以及審計效率.