〔摘要〕期刊論文必須標有關鍵詞,關鍵詞屬未經規范的自然語言,利用關鍵詞索引對查全率和查準率產生影響。為了提高關鍵詞索引質量,采用自然語言與人工語言結合的后控制詞表來提高期刊論文關鍵詞標引質量。

　　〔關鍵詞〕關鍵詞;期刊論文;后控制詞表;自然語言;人工語言

　　(一)國家標準指出:“關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。”“每篇報告、論文選取3-8個關鍵詞,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左下方。”〔1〕同時規定:“期刊每篇論文一般應該附有摘要……在文摘下方應就文章內容選擇3個以上8個以內關鍵詞(或敘詞)刊出。”〔2〕這已成為衡量評價學術期刊編輯出版質量的標準之一。學術期刊在“征稿啟示”“征稿簡則”中都要求:作者必須在來稿中標有關鍵詞。

　　(二)美國情報學專家盧恩在《技術文獻的題內關鍵詞索引》一文中提出編制兩類索引,即所謂檢索索引和傳遞索引。檢索索引是一種經過仔細編制、起永久性作用的檢索工具。傳遞索引是一種臨時性、報道性檢索工具,它使用人力物力最少,而傳遞最快的一種工具,以便及時報道圖書資料。關鍵詞索引就是一種傳遞索引。它多以對文獻整體內容的高度概括的題名中描述主題內容的關鍵詞為標目的字順索引。關鍵詞索引是一種以文獻作者為中心的索引,關鍵詞大都是由作者從論文篇名中抽出的不規范或只有少量規范的自然語言。雖然作者對于自己論述的主題是明確的但對關鍵詞的抽取則可能是陌生的自由的甚至是隨意的。標引和檢索文獻時均不需要查閱詞表。關鍵詞索引通常用計算機編制,速度快、簡便容易,適用于快速報道文獻和進行瀏覽性文獻檢索。

　　(三)由于關鍵詞屬未經規范的自然語言,對關鍵詞概念之間的同義、等級和相關語義關系沒有顯示、沒有參照措施。同一主題的文獻資料可能分散在不同的關鍵詞之下。不同的作者對同義詞的取舍是不同的,上海圖書館館長上海科技情報研究所所長吳建中曾舉例,關于“降價銷售”在不同文獻中可能會出現“削價銷售”“特價銷售”“優惠銷售”“減價銷售”“折扣銷售”等多個不同的關鍵詞。應該說這些詞的意義都沒有錯,但是如果用這樣的自然語言建立文獻數據庫檢索時誤檢漏檢可以說是肯定的。筆者也曾統計某專業學術刊物(雙月刊),該刊全年發表有關鍵詞的論文111篇,關鍵詞共346個(394次),平均每篇3.55個關鍵詞(次),但是,使用過2次及以上的僅27個(75次),只使用過一次的關鍵詞為219個,占63.3%。使用最多的兩個關鍵詞:一個是該刊所在的城市地名(9次),另一個是該專業期刊的學科名(7次)。另一學術期刊(月刊)第1-10期共發表文章183篇,其中44篇無關鍵詞,其余139篇文章共標引關鍵詞362個(513次);無關鍵詞的不計在內,平均每篇2.8個關鍵詞(次);2次及以上的62個,僅用1次的為300個,占82.87%;使用次數最多前三位的依次是21次(該專業期刊學科名)、10次(該刊的地名)、9次(該專業期刊學科名的另一種類似的不規范提法)各1個。對關鍵詞統計分析是期刊論文主題內容研究“研究熱點”的重要方法。關鍵詞分散,則難以發現“研究熱點”。同時關鍵詞表達主題的專指性、準確性較差,容易產生誤檢,因而利用關鍵詞索引在文獻檢索所要求的查全率和查準率往往受到影響。

　　(四)對于期刊論文關鍵詞如何標引有兩種不同的觀點:一種觀點認為,關鍵詞標引必須使用統一的《漢語主題詞表》。〔3〕;另一種觀點認為,參照敘詞(即主題詞)標引方法來標引關鍵詞是一種誤導,應從概念上區分關鍵詞與敘詞的差異,對科技論文關鍵詞的標引不應采用“敘詞標引規則”。〔4〕筆者也認為,把關鍵詞標引等同于標引是一種誤導,關鍵詞是自然語言,而敘詞(主題詞)是人工語言。同時注意到,“國外,特別是圖書情報事業發達的美國,對自然語言在情報檢索中應用的研究很活躍,這是他們研究的超前性,這已成為國外情報語言學研究的熱點。”〔5〕國外有些學者斷言,情報檢索語言已經過時,而且很快就會被自然語言所淘汰。如美國著名情報學家蘭開斯特在《情報檢索詞匯控制》(1980年第2版)中所指出的,“自然語言將變成情報檢索的規范,普通受控敘詞表的使用將會衰退,這似乎是肯定無疑的了。”自然語言化可以說是當代檢索語言發展最重要的特征和趨勢,應當引起我們足夠的重視。〔6〕

　　〔參考文獻〕

　　〔1〕“科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式”(GB/T7713-87).

　　〔2〕“科學技術期刊編排格式”(GB/T3179-92).

　　〔3〕林國棟,等.農科學術論文關鍵詞的標引〔J〕.編輯學報2001,(13):增刊.

　　〔4〕楊小玲,高魯山.科技論文關鍵詞標引方法的誤導必須糾正〔J〕.編輯學報,2002,14,(1).

　　〔5〕張琪玉.情報檢索語言的發展趨勢———與吳建中的對話〔A〕.侯漢清.索引技術和索引標準〔M〕.北京:北京圖書館出版社.1997-10.

　　〔6〕侯漢清.從人工語言到自然語言———與吳建中的對話〔A〕.侯漢清.索引技術和索引標準〔M〕.北京:北京圖書館出版社.1997-10